Hướng dẫn · cho giáo viên & người dùng thường

Soạn giáo án. Ra đề. Chấm bài.

Trong 1 buổi tối — không phải cả cuối tuần.

70% khách của site là giáo viên. Hướng dẫn này tập trung vào việc giáo viên thật sự làm hàng tuần: soạn giáo án theo SGK, tạo đề kiểm tra có đáp án + ma trận, chấm bài tự luận với rubric, soạn email/Zalo phụ huynh chuẩn tone. Kèm prompt mẫu copy-paste được.

Mua từ 390.000đ Xem workflow giáo viên ↓

Sau khi chuyển khoản.

4 bước để kích hoạt tài khoản Business — tổng thời gian ~2 phút. Toàn bộ tự động, không cần nhắn admin.

Kiểm tra email

10–30 giây sau khi chuyển khoản

SePay confirm giao dịch trong 10–30 giây. Hệ thống tự gửi invite từ OpenAI vào email bạn đã nhập. Tiêu đề email: You've been invited to join Enthist on ChatGPT từ noreply@tm.openai.com. Check cả Spam và Promotions — đôi khi Gmail lọc nhầm.

Bấm 'Accept invitation'

~10 giây

Mở email → bấm nút Accept invitation. Trình duyệt sẽ mở chatgpt.com và yêu cầu đăng nhập. Đăng nhập bằng chính email vừa nhận invite (qua Google hoặc Apple ID). Đăng nhập sai email khác sẽ không kích hoạt được.

Switch sang workspace Business

~5 giây

Sau khi login, bấm vào tên workspace ở góc trái trên cùng (hoặc menu avatar) → chọn “Enthist” từ dropdown. Sidebar sẽ đổi sang giao diện Business — có thêm mục Apps, GPTs workspace, và Codex.

Verify đang ở Business

~5 giây

Vào Settings → Subscription — thấy ChatGPT Business (không phải Plus hay Free). Nếu vẫn thấy Plus/Free → bạn đang ở personal workspace, quay lại bước 3 để switch.

Không thấy email invite sau 5 phút? Nhắn Zalo 0703 392 561 kèm mã đơn — mình re-send invite trong vài phút.

👨‍🏫 Dành cho giáo viên

6 việc giáo viên làm hàng tuần.

Prompt mẫu copy-paste được. Đổi [ngoặc vuông] theo lớp/môn của bạn. Mỗi workflow tận dụng đúng tính năng Business — privacy default, quota cao, workspace chung cho tổ chuyên môn.

Soạn giáo án

Giáo án 1 tiết — 5 phút có khung.

Tiết kiệm 2-3 giờ chuẩn bị mỗi tuần.

Prompt mẫu

Soạn giáo án 45 phút môn [Toán/Văn/Anh] lớp [9], bài "[tên bài]". Theo cấu trúc 5E (Engage → Explore → Explain → Elaborate → Evaluate). Phân hoá 3 mức: học sinh giỏi / trung bình / yếu. Liệt kê hoạt động cụ thể từng phase, thời lượng, câu hỏi mẫu giáo viên dùng.

Tính năng dùng: + Workspace files: upload chương trình GD năm học → GPT dùng làm chuẩn

Plus chỉ trả về template chung chung. Business + Custom GPT đọc đúng SGK của Bộ → đúng bài, đúng tuần, đúng chuẩn kiến thức.

Ra đề kiểm tra

Đề + đáp án + ma trận, 10 phút.

Trắc nghiệm hoặc tự luận, độ khó tuỳ chọn.

Prompt mẫu

Tạo đề kiểm tra 45 phút môn [Hoá] lớp [10] chương [Liên kết hoá học]. Cấu trúc: 20 câu trắc nghiệm 4 đáp án (12 nhận biết + 5 thông hiểu + 3 vận dụng) + 2 câu tự luận. Trả về: (1) đề có đánh số, (2) đáp án chi tiết với lời giải từng bước, (3) ma trận đề theo cấp độ tư duy.

Tính năng dùng: + Canvas: mở pane riêng để sửa câu hỏi không vừa ý, không phải chat lại từ đầu.

Tự luận có đáp án chi tiết — Plus thường trả lời cụt; Business giữ context dài, đủ chỗ giải kỹ.

Chấm bài tự luận

Chấm 30 bài Văn — 15 phút.

Có nhận xét cá nhân hoá cho mỗi học sinh.

Prompt mẫu

Tôi gửi 1 bài Văn lớp 7 dài 600 từ. Hãy chấm theo rubric: (1) Bố cục (2đ) (2) Nội dung — luận điểm + dẫn chứng (4đ) (3) Diễn đạt — chính tả + câu (3đ) (4) Sáng tạo (1đ). Trả về: điểm từng tiêu chí + tổng điểm + 3 nhận xét tích cực + 2 góp ý cụ thể để học sinh sửa.

Tính năng dùng: + Custom GPT: tạo 1 lần với rubric riêng → dán bài là chấm ngay, không phải lặp prompt.

Unlimited chat: chấm liên tục 30+ bài/buổi không lo cap. Plus thường bị giới hạn lượt sau 20-30 bài dài.

Phụ huynh

Email/Zalo phụ huynh chuyên nghiệp.

Báo cáo, mời họp, xử lý phản ánh — đúng tone.

Prompt mẫu

Soạn tin nhắn Zalo gửi phụ huynh học sinh [Tên] lớp [...]. Tình huống: em [mô tả tình huống: điểm giảm / nghỉ học nhiều / vi phạm nội quy / có tiến bộ]. Tone: chân thành, tôn trọng phụ huynh, đặt lợi ích học sinh lên trên. Độ dài 80-120 từ. Kết thúc bằng đề xuất hành động cụ thể.

Tính năng dùng: + Tone chuẩn VN — không cứng nhắc kiểu dịch máy, không lạm dụng từ Hán Việt.

GPT-5.5 hiểu ngữ cảnh sư phạm VN tốt hơn các bản free. Có thể yêu cầu sửa tone (mềm hơn / quyết liệt hơn) ngay tại chat.

Họp phụ huynh

Ghi âm họp → biên bản tự động.

Không phải gõ lại, có action items cho mỗi gia đình.

Prompt mẫu

Tôi vừa ghi âm cuộc họp phụ huynh 45 phút. Hãy: (1) transcribe nguyên văn, (2) tổng hợp 3 chủ đề chính được trao đổi, (3) liệt kê các cam kết / kiến nghị từng phụ huynh, (4) draft email follow-up cá nhân hoá cho từng phụ huynh nhắc lại nội dung đã trao đổi.

Tính năng dùng: Recording mode (macOS): bật mic ngay trong app, tự transcribe.

Khác biệt quan trọng: Business workspace EXCLUDE transcript khỏi training tự động. Plus có Record nhưng transcript có thể vào training data — không nên ghi nội dung họp về học sinh cụ thể.

GPT riêng cho lớp

Tạo trợ lý AI cho mỗi môn.

Học sinh hỏi GPT — không hỏi giáo viên 24/7.

Prompt mẫu

Setup: vào Sidebar → GPTs → Create. Đặt tên "Trợ lý môn [Toán 9]". Instructions: "Bạn là trợ giảng môn Toán lớp 9 theo SGK của Bộ GD-ĐT VN. Trả lời theo phương pháp Socratic — KHÔNG cho đáp án ngay, gợi ý từng bước để học sinh tự ra kết quả. Trích dẫn công thức theo đúng SGK." Upload SGK PDF làm knowledge. Share link cho học sinh.

Tính năng dùng: Workspace shared visibility: cả tổ chuyên môn dùng chung 1 GPT, admin kiểm soát member. Plus tạo GPT private được nhưng KHÔNG có workspace chung — không share với đồng nghiệp.

Học sinh dùng được 24/7. GPT trả lời theo đúng SGK Việt — không lạc đề sang chương trình quốc tế. Cả tổ Toán cùng dùng 1 trợ giảng nhất quán.

📋 Workflow giáo viên đầy đủ

Đầu tuần: dùng Custom GPT lớp soạn giáo án 5 tiết → upload vào Drive Connector → bài tập + đề kiểm tra ra từ cùng GPT → chấm bằng GPT chấm bài riêng → email phụ huynh dùng tone-helper. Tất cả trong 1 workspace duy nhất, không tool ngoài.

Chọn đúng mô hình.

ChatGPT Business có nhiều mô hình AI cho từng loại tác vụ. Chọn sai khiến bạn đợi lâu, hit rate limit, hoặc trả lời kém chất lượng.

Mô hình

Tốc độ

Khi nào dùng

GPT-5.5 (Auto/Instant)default

Nhanh (1–5 giây)

Mặc định cho 80% nhu cầu: viết email, dịch, brainstorm, hỏi đáp, viết content, sửa văn bản, tóm tắt tài liệu ngắn.

GPT-5.5 Thinkingsuy luận sâu

Chậm (30 giây – 2 phút)

Khi cần reasoning logic phức tạp: phân tích Excel/data, giải toán nâng cao, debug code khó, lập kế hoạch dự án, so sánh nhiều yếu tố. KHÔNG dùng cho task đơn giản — sẽ chậm vô ích.

GPT-5.5 Procó giới hạn

Rất chậm (1–5 phút)

Business CÓ Pro nhưng có rate limit hàng tuần — chỉ vài chục prompt/tuần, hết là khoá tới chu kỳ sau. Để dành cho task khó thật sự: nghiên cứu chuyên sâu, phân tích nhiều biến, viết luận văn / báo cáo dài. Đừng xài cho hỏi đáp thường — phí quota mà chậm gấp 10 lần Auto.

Codexcho dev

Tuỳ task

Đọc/sửa code, viết test, refactor, fix bug. Dùng qua @Codex trong chat, hoặc cài codex-cli ngoài terminal cho project lớn.

DALL-E (Image)tạo ảnh

~10–30 giây

Tạo ảnh từ prompt text. Gõ “tạo ảnh ...” hoặc “vẽ ...” trong chat. Không cần chọn model — ChatGPT tự nhận diện.

Sora (Video)tạo video

~1–5 phút

Tạo video ngắn từ prompt text. Quota cao hơn Plus đáng kể. Truy cập qua sidebar → Sora hoặc gõ 'tạo video'.

Agent Modeđa bước

Chậm (vài phút)

Chỉ dùng cho task multi-step thật sự: AI tự browse web, thu thập dữ liệu, tổng hợp. Vd: “Tổng hợp 10 startup AI VN Series A năm 2026 vào bảng”. KHÔNG dùng cho câu đơn — sẽ chậm gấp 10 lần chat thường.

Deep Researchnghiên cứu sâu

Chậm (5–30 phút)

Research dài cần đọc nhiều nguồn: thị trường, đối thủ, paper khoa học. AI sẽ làm research suốt thời gian dài, trả về báo cáo có citation. Business có quota mở rộng.

3 lỗi phổ biến — TRÁNH

Luôn chọn “Thinking” cho mọi câu hỏi. Thinking chậm gấp 10–60 lần Auto. Cho câu “viết email cảm ơn khách” thì Auto đủ rồi. Dành Thinking cho task thật sự cần reasoning.
Spam Agent Mode cho task 1 bước. Agent Mode mất vài phút để khởi động + plan + execute. Câu hỏi đơn dùng chat thường — có kết quả trong 3 giây.
Xài GPT-5.5 Pro cho hỏi đáp thường. Business có Pro nhưng rate limit theo tuần (≈ vài chục prompt). Đốt hết quota vào câu hỏi đơn giản → tới cuối tuần khi cần làm task khó thì hết lượt. Mặc định cứ Auto cho mọi thứ; chỉ chuyển sang Pro khi thật sự cần reasoning chuyên sâu.

Cheat sheet — bạn nên dùng gì?

Viết email, post FB, content blog

→ GPT-5 Auto

Dịch Việt ↔ Anh

→ GPT-5 Auto

Brainstorm ý tưởng

→ GPT-5 Auto

Tóm tắt bài báo/document

→ GPT-5 Auto

Phân tích bảng Excel có công thức

→ GPT-5 Thinking

Giải bài toán logic / xác suất

→ GPT-5 Thinking

Debug code 100+ dòng

→ Codex hoặc Thinking

Refactor cả project

→ Codex CLI

Tạo logo / hình minh hoạ

→ DALL-E (gõ 'tạo ảnh')

Tổng hợp đối thủ thành bảng

→ Agent Mode

Nghiên cứu thị trường sâu

→ Deep Research

Cuộc họp dài cần action items

→ Recording mode

Cách dùng ChatGPT Business.

5 tính năng đáng dùng nhất của gói Business — đa số không có ở Plus hoặc chỉ có ở mức giới hạn.

60+ Connectors

Kết nối Slack, Drive, GitHub, Notion.

Vào Settings → Apps & Connectors → Browse. Cài đặt 60+ apps. Khi chat, gõ @ để gọi connector. Ví dụ: @Slack tin nhắn của Linh tuần này — ChatGPT sẽ pull tin nhắn từ Slack workspace của bạn vào context.

Custom GPTs (workspace)

Tạo trợ lý AI dùng chung cho cả tổ.

Sidebar GPTs → Create. Viết instructions chi tiết, upload knowledge files (PDF, docs, SGK). Trên Business workspace, bạn có thể share GPT cho cả tổ chuyên môn qua workspace visibility — admin kiểm soát ai dùng được. (Plus cũng tạo được GPT private nhưng KHÔNG có workspace chung — mỗi tài khoản tự quản lý.)

Codex

AI lập trình unlimited trong Business.

Cài: npm install -g @openai/codex-cli. Login bằng tài khoản workspace. Trong project: gõ codex → AI đọc cả codebase, viết test, refactor, fix bug. Plus có Codex nhưng cap rolling 5h window; Business unlimited (subject to abuse guardrails). Phù hợp giáo viên Tin học chấm/refactor code học sinh hàng loạt.

Agent Mode

AI tự thực hiện task đa bước.

Bấm icon Agent trong chat box → giao task phức tạp. Ví dụ: "Tìm 5 đối thủ chính của tôi trong ngành X tại VN, tổng hợp pricing và features vào bảng so sánh" — AI tự browse web, đọc, tổng hợp, trả về kết quả. Plus có Agent với quota theo plan; Business có quota cao hơn + workspace context.

Canvas + Recording

Cộng tác + ghi âm họp — privacy-first.

Canvas: khi chat về 1 document/code, bấm icon Canvas để mở pane edit song song — sửa real-time như Google Docs. Có ở cả Plus và Business.
Recording mode (macOS): ghi âm cuộc họp, ChatGPT tự transcribe + tổng hợp action items. Khác biệt quan trọng:Business workspace tự động loại transcript khỏi training data — Plus có thể bị training nếu setting "Improve the model" đang ON.

Mới làm quen? Tài liệu chính thức ở help.openai.com/business — đầy đủ workflow cho từng tính năng.

Còn vướng mắc?

Bất kỳ vấn đề nào — invite không đến, không switch được workspace, model không trả lời — nhắn admin trong vài giờ.

💬 Zalo: 0703 392 561

Phản hồi trong giờ làm việc VN. Gửi kèm mã đơn để xử lý nhanh.